Barantum menyatukan CRM, AI Agent, Omnichannel dan WhatsApp Business API dalam satu dashboard, memudahkan bisnis mengelola semua percakapan pelanggan, meningkatkan efisiensi, serta mempercepat respon. Hasilnya, kepuasan pelanggan meningkat dan penjualan bisnis lebih optimal.
Chat WhatsApp Bisnis Semakin Ramai, Tapi Sulit Dikelola
Semakin berkembangnya bisnis, jumlah chat yang masuk juga ikut meningkat. Tanpa sistem yang tepat, tim customer service sering kewalahan menangani banyaknya pesan yang datang setiap hari.
Akibatnya, respons menjadi lambat, chat pelanggan terlewat, dan pengalaman pelanggan pun bisa menurun. Di sinilah pentingnya sistem yang dapat membantu mengelola komunikasi pelanggan secara lebih rapi dan efisien.
Banyak bisnis memulai komunikasi pelanggan hanya dengan satu akun WhatsApp. Pada tahap awal, cara ini memang terasa cukup. Namun ketika jumlah pelanggan bertambah, tantangan pengelolaan chat mulai muncul.
Chat pelanggan datang dari banyak channel
Saat ini pelanggan tidak hanya menghubungi bisnis melalui WhatsApp saja. Mereka juga bisa datang dari berbagai channel lain seperti website, Instagram, Facebook, atau marketplace.
Hal ini membuat tim customer service harus berpindah-pindah platform hanya untuk membaca dan membalas pesan pelanggan. Tanpa integrasi yang baik, proses ini dapat menghabiskan waktu dan meningkatkan risiko kesalahan.
Tim kesulitan membalas semua pesan dengan cepat
Ketika chat masuk secara bersamaan, tim sering kesulitan memberikan respons cepat kepada semua pelanggan. Jika hanya menggunakan satu perangkat atau satu akun WhatsApp, maka hanya satu orang yang bisa membalas chat pada satu waktu. Kondisi ini sering membuat antrean pesan menumpuk.
